個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

事業者名称 　　　

　光管財株式会社

　〒163-0716　東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 新宿第一生命ビルディング16階

　代表取締役社長　田中　光


個人情報管理責任者 　　　

　取締役社長（PMS管理責任者）

　連絡先：03-3849-9261

光管財株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、お預かりした個人情報を次の通り取扱います。


  • 当社が取り扱う個人情報と利用目的

    当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、
    利用目的の範囲内で適正に取扱います。

    • 受託した業務の個人情報：建物総合管理または公園緑地維持管理業務
    • 顧客の個人情報：業務運営上の連絡
    • 業務委託先の個人情報：業務運営上の連絡
    • 当社への応募者の個人情報：雇用管理
    • 従業者及び退職者の個人情報：人事・雇用管理
    • お問い合せに関する個人情報：お問い合せ対応

  • 個人情報の第三者提供

    お預かりした個人情報は、次の(1)～(5)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

    • ご本人の同意がある場合
    • 法令などで認められた場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
      本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
      本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
      遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって
      当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 個人情報の委託

    お預かりした個人情報を当社が委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の
    安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 開示対象個人情報

    • 当社への応募者の個人情報
    • 従業者および退職者の個人情報
    • お問い合せに関する個人情報
      利用目的は1項に示します。

  • 保有個人データの安全管理措置

    • 当社する保有個が保有人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
    • 「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
    • 運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
    • 従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。

  • 個人情報の開示等に応じる手続き

    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、
    追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等、第三者提供記録の開示に誠実に対応いたします。
    手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
    ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託した業務の個人情報について、ご本人又は代理人より直接当社に
    ご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

  • 個人情報の苦情・相談窓口

    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。


    【光管財株式会社 個人情報相談窓口】

    住所
    〒163-0716 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 新宿第一生命ビルディング16階
    FAX
    03-3849-9267
    受付時間
    9:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）

    【認定個人情報保護団体について】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
    同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。


    【お問い合わせ先】

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局

    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    ホームページアドレス
    https://www.jipdec.or.jp/protection_org/