個人情報の取扱いについて

光管財株式会社（以下当社といいます）は、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報（応募情報・履歴書・職務経歴書等）を以下のように取扱います。

• 利用目的について

  当社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

  • ①採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
  • ②採用可否の選考資料

  特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して慎重に取扱います。

• 個人情報の取扱について

  当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守り、第三者が触れないよう取扱い、保管します。また、不採用又は採用辞退の場合、お預かりした個人情報は４年間保管し、責任を持って廃棄します。
  採用後は改めて従業者個人情報の利用目的への同意を頂きます。

• 個人情報の第三者への提供

  当社は、予め同意を得ている場合及び次の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 委託先の管理

  お預かりした個人情報を当社が委託する場合は、その取扱を委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 個人情報を与えることの任意性等について

  個人情報の提出を拒否することができますが、その場合１項の目的を遂行できない場合があります。

• 個人情報保護管理者

  光管財株式会社　取締役社長（ＰＭＳ管理責任者）

• 個人情報の開示・訂正等

  ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、８項の窓口にて承っております。

• お問い合せ先

  光管財株式会社「個人情報相談窓口」
  郵便：〒123-0842　東京都足立区栗原3丁目10番19-105号
  Mail：hikalkanzai@hikal.co.jp
  TEL：03-3849-9261　 FAX ：03-3849-9267　（受付時間：平日（月～金）　9：00～17：00)